Para que sirve la tabla de contenido en word

Plantilla de índice en word

Alguna vez has pasado demasiado tiempo haciendo una tabla de contenidos manualmente en Microsoft Word, y luego has querido hacer cambios en tu documento de Word para descubrir que cada cosa en tu tabla de contenidos necesitaba ser cambiada. Pues bien, hay una forma más rápida y precisa.

Usted no está encerrado en el estilo de encabezado por defecto. Puedes cambiar el aspecto de este texto resaltándolo y haciendo cambios, luego vuelve a la sección de Estilos y haz clic con el botón derecho del ratón en el Encabezado 1 y luego haz clic en Actualizar Encabezado 1 para que coincida con la selección.

En realidad, me gustó la forma en que mis encabezados se veían originalmente, así que voy a cambiar de nuevo mediante la selección del texto que me gusta y la actualización como lo hice antes. En la sección de Estilos, haga clic con el botón derecho en el Título 1 y Actualizar.

Manual de contenidos de Word

No debería ver el trabajo de hacer una Tabla de Contenidos (también la llamaremos ocasionalmente TOC) como una tarea. Hacer una tabla de contenidos no es sólo para informes densos o para tu próximo bestseller. Puede ser para algo tan sencillo como un diario o una tarea escolar. Deberías crear un índice de contenidos siempre que sea apropiado.

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Puedes crear una jerarquía dentro de los capítulos principales con la ayuda de los estilos de encabezamiento. Por ejemplo, utilice el Título 1 para las nuevas secciones o capítulos. El Encabezado 2 para las subsecciones dentro de la sección, y el Encabezado 3 para las unidades o temas más pequeños dentro de ellas.

2. Coloque el índice de contenidos en la página. Coloque el cursor en la posición específica en la que desea que aparezca la TOC en su documento. Esto es comúnmente en algún lugar al principio del documento.

4. 4. Haga clic en el comando Tabla de Contenidos. Vaya a Cinta de opciones > Referencias > Tabla de contenidos. Elija uno de los dos tipos automáticos disponibles. La única diferencia entre ambos es el encabezamiento de “Contenido” o “Tabla de contenidos” en la parte superior.

Cómo hacer un índice de contenidos en word

No puede generar ninguna tabla automática sin antes utilizar los estilos de manera efectiva en todo su documento.    Microsoft Word puede escanear su documento y encontrar todo en el estilo de Título 1 y ponerlo en el primer nivel de su tabla de contenidos, poner cualquier Título 2 en el segundo nivel de su tabla de contenidos, y así sucesivamente.

Si desea un índice automático, debe etiquetar todos los títulos de los capítulos y los encabezamientos de la portada (por ejemplo, “Dedicatoria” y “Agradecimientos”) con el estilo Título 1.    Todos los títulos principales de los capítulos deben estar etiquetados como Título 2.    Todos los subtítulos deben llevar el título 3, y así sucesivamente.

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El índice de contenidos es un resumen de los títulos y números de página de su documento. En cualquier momento, puede actualizarlo haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Actualizar campo.    Observe que una vez que el índice está en su documento, se volverá gris si hace clic en él. Esto indica que está obteniendo información de otro lugar.

Si ha subtitulado sus figuras, tablas y ecuaciones utilizando la función de subtitulado de Microsoft Word (véase Inserción de subtítulos en la página 4 para más detalles), puede hacer que Word genere sus listas por usted automáticamente.

La tabla de contenidos en word no se actualiza

Ya sabes que un índice facilita a tus lectores el trabajo con documentos largos de 10 o más páginas. Dan a los documentos impresos un aspecto sofisticado y añaden una navegación similar a la de un libro electrónico a los documentos en pantalla.

En Word, los índices dependen del uso de estilos para dar formato a los encabezados. Si ya has utilizado los estilos Título 1, Título 2 y otros estilos de título para dar formato a tu documento, estás listo para insertar tu tabla de contenidos. Siga estos pasos para insertar una tabla de contenidos:

Word creará una TdC a partir del texto del documento al que le hayas aplicado uno de los tres primeros estilos de encabezado:  Título 1, Título 2 y Título 3. El TdC incluirá una cadena de puntos llamada líder entre el texto del encabezado y el número de página para cada encabezado.

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Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en uno de los números de página para navegar hasta esa ubicación en el documento. Cuando las personas que lean su documento en pantalla pasen por encima de un número de página, se les recordará que pueden utilizar la TdC para navegar.

Si los títulos de tu documento no están formateados con estilos, antes de insertar tu tabla de contenidos, selecciona cada uno de los títulos de nivel superior de tu TdC y aplica el estilo Título 1 en el grupo Estilos de la pestaña Inicio de la cinta.